CRM und Auftragsbearbeitung

Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Mahnwesen, ...

kundenstimmen

Fa. Mader

"Für uns war neben der vertrauten Access Oberfläche das dynamische Mandant wechseln entscheidend."

Fa. ERVA

"Wir sind durch den Einsatz der CRM Software Lösung MAXCRM wesentlich produktiver geworden."

Alles drin und alles dran - und doch nur eine Handvoll zusätzlicher Funktionen. Bei uns ist die Auftragsbearbeitung kein extra Programm (wo fehleranfällige Daten importiert bzw. exportiert werden müssen) sondern direkt im Hauptprogramm integriert - aber natürlich nur für berechtigte Anwender zugänglich.

Alles mit einer Anwendung, einer Oberfläche, einer Datenbank - aus einem Guss!

Die Funktionsleiste Auftragsbearbeitung

Der extra Vorteil "Alles mit einer Lösung!"

Basisbefehle

Ein Datenstamm, eine Anwendung, eine Oberfläche.

Einfacher kann eine professionelle Auftragsbearbeitung fast nicht mehr sein.


Grundsätzliches

Warenwirtschaft, Lagerverwaltung

Lagerstandsinformationen in Echtzeit - ohne komplizierte Lagerbuchungen oder andere Zusatzfunktionen.
Über ein visuelles Ampelsystem ist der Lagerstand und die Tendenz auf einen Blick erkennbar.


Zentrale Belegübersicht

Neue Aufträge, anstehende Rechnungen oder die laufenden Monatsrechnungen. In der zentralen Vorgänge Maske laufen alle Belege zusammen.


Teilbelege (Teilrechnungen, Teillieferschein, ...)

Teilrechnungen flexibel und nachvollziehbar erstellen und dabei nie die Übersicht verlieren!


Mandantenfähigkeit

Sie sind mehr als eine Firma? Kein Problem! MAXCRM kann im laufenden Betrieb jederzeit den Mandanten wechseln.


Gemischte Steuersätze

Ist in einer Rechnung mehr als ein Steuersatz enthalten, wird bei jeder Position der Steuersatz angezeigt und eine Summe je Steuersatz ausgegeben.


Serienbelege / Belegwiederholung

Angebote oder Wartungsrechnungen die sich immer wiederholen? Die MAXCRM Belegwiederholung kümmert sich darum.


Von 'Rechnung' zu 'Invoice' und von € zu $ oder SFR .... !

Andere Währungen oder Belege auch in Englisch? Sprache und Währung kann man gleich beim erfassen oder auch nachträglich festlegen.

Sicherheit

Nur wer darf, darf rein!

Die gesamte Auftragsbearbeitung (auch Berichte usw.) ist ein abgegrenzter Funktionsbereich, der natürlich nur berechtigten Anwendern zur Verfügung steht.


UID Validierung

Eine falsche UID Nummer ist schnell mal eingegeben - gut dass MAXCRM die Eingabe überprüft und so Probleme mit dem Finanzamt vorab verhindert.


Nummernkreisüberwachung

Ist die Rechnungsnummer schon vergeben? Eine durchgängige Nummernvergabe wird vom Finanzamt gefordert und MAXCRM passt auf, dass es zu keinen Lücken kommt..

Flexibilität

"RE00001"

Ihre Rechnungsnummern sind aufwendiger als 01, 02, 03? MAXCRM bietet ein extrem flexibles System zur Formatierung der Belegnummern. Wie auch immer Ihre Belegnummern aufgebaut sind - wenn es ein System abbilden kann, dann MAXCRM.


Mahnwesen

Im Mahnwesen bedarf es mitunter einer gewissen Sensibilität, die über einen allgemeinen Mahnlauf hinausgeht. Für eine richtige Entscheidung ob und wie gemahnt werden soll stellt MAXCRM alle relevanten Daten zur Verfügung


Informativ

Standard - Berichte und Auswertungen

 

Saldenliste, Belegliste oder Ihre offenen Posten. MAXCRM hält Sie am Laufenden und liefert wichtige betriebswirtschaftliche Fakten und Daten. Schnell einfach und informativ. Als Bericht oder individuelles grafisches Diagramm


Individuelle - Berichte und Auswertungen

Nicht jede Frage ist mit einem Standardbericht beantwortet. Darum können Abfragen individuell erstellt werden und variabel als Diagramm oder Tabelle ausgegeben werden. Professionelles Datamining - ohne Zusatzkosten!

Kompatibel

Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung

Viele Belege, viele Debitoren - mit der Fibu Schnittstelle werden die Daten ohne Abtippen an die Buchhaltung übergeben. Modulinfo


Die Datenbasis für Ihren WEB Shop

MAXCRM bietet keinen eigenen WEB Shop aber die in MAXCRM gespeicherten Daten können in nahezu jeden WEB Shop eingebunden werden. Produkte und Preise müssen dann nur in MAXCRM gepflegt und gewartet werden.